Reference

Mi, PAMETNA ENERGIJA d.o.o. Zagreb, Buzinski prilaz 10, OIB: 66438248320, tvrtka smo za projektiranje i izvođenje složenih strojarskih i elektrotehničkih sustava na industrijskim građevinama i posebnim građevinama opće i javne namjene, automatike i upravljanja u području elektrotehničkih sustava, instalacije jake i slabe struje, industrijske automatizacije te drugih specijaliziranih postrojenja i sustava u energetici. Prilikom obavljanja naše djelatnosti prikupljamo i obrađujemo osobne podatke poštujući sve primjenjive zakone i propise.

Zaštita Vaše privatnosti je naš prioritet,  molimo Vas da ove informacije pažljivo pročitate!

1. Tko je voditelj obrade osobnih podataka?
   PAMETNA ENERGIJA d.o.o. je voditelj obrade Vaših osobnih podataka kako je to propisano zakonom i propisima o zaštiti osobnih podataka.  PAMETNA ENERGIJA d.o.o. kao voditelj obrade osobnih podataka određuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka i odgovoran je za čuvanje i korištenje osobnih podataka u papirnatom ili elektronskom obliku.


2. Službenik za zaštitu osobnih podataka

PAMETNA ENERGIJA d.o.o. je sukladno relevantnim propisima imenovao Službenika za zaštitu osobnih podataka, kojeg možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili za ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka. Po pitanju ostvarenja svih Vaših prava možete kontaktirati Službenika za zaštitu osobnih podataka putem obrasca kojeg možete poslati na e-mail adresu: voditelj@smartenergy.eu , putem pošte na adresu PAMETNA ENERGIJA d.o.o., Buzinski prilaz 10, Zagreb 10010 ili osobnim dolaskom na lokaciju.

3. Koje osobne podatke prikupljamo?
   Osobni podaci koje prikupljamo su prvenstveno oni podaci koji su nužni za poštivanje zakonskih i ugovornih obveza u našem poslovanju s Vama. PAMETNA ENERGIJA d.o.o. vodi zbirke osobnih podataka unutar kojih je jasno definirano koje osobne podatke zbirka sadrži, svrhu njihovog prikupljanja, vrijeme čuvanja i pravni temelj.


4. Kako ćemo prikupljati i koristiti Vaše osobne podatke?
   Ne prenosimo i ne otkrivamo osobne podatke koje prikupljamo, osim:

• 
  
  
  
  • u slučajevima kada je to potrebno radi izvršavanja naših zakonskih i ugovornih obveza
  
  
  • u slučajevima kada je to potrebno radi zaštite Vašeg života ili tjelesnog integriteta, a vi niste u mogućnosti dati svoj pristanak za obradu svojih osobnih podataka
  
  
  • u slučajevima kada je to nužno radi ispunjenja zadataka koji se izvršavaju u javnom interesu.
  
  
  
  

Zaštita privatnosti Vaših osobnih podataka je trajna. Osobni podaci subjekta obrade se na njegov zahtjev brišu odmah bez odlaganja u slučaju ako nije drugačije utvrđeno zakonskim, podzakonskim i internim propisima, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva.

Za podatke koje prikupljamo temeljem Vaše privole, nakon njenog povlačenja, Vaše podatke možemo koristiti isključivo u svrhu interne statističke obrade podataka i oni će biti u cijelosti anonimizirani.

Tijekom definiranog vremena čuvanja osobnih podataka u našim evidencijama osobnih podataka provodimo sljedeće mjere:

• 
  
  
  
  • Periodički pregled evidencija osobnih podataka
  
  
  • Provjeru primjenjivosti perioda čuvanja podataka s obzirom na zahtjeve poslovanja, tip osobnih podataka, svrhu obrade i kategoriju subjekata obrade.
  
  
  
  

5. Tko će imati pristup Vašim osobnim podacima?

Mi ćemo osigurati da se Vaši podaci obrađuju samo na način koji je u skladu sa svrhom koja je navedena u našim zbirkama osobnih podataka. Ako je to radi ispunjenja navedene svrhe nužno, Vašim podacima će pristup imati ovlašteni djelatnici naše tvrtke i ugovorenih izvršitelja obrade podataka. Navedeni djelatnici osobne podatke obrađuju isključivo prema uputama PAMETNE ENERGIJE d.o.o.

6. Gdje će se Vaši podaci obrađivati?

Vaši osobni podaci će biti obrađivani unutar zemalja za koje je Europska Komisija ocijenila da imaju primjerenu razinu zaštite od strane izvršitelja obrade koji su navedeni pod točkom 5., a čija je odgovornost i obveza zaštite osobnih podataka i čuvanja njihove povjerljivosti definirana ugovornim odnosom i u skladu sa svim tehničkim i organizacijskim mjerama i zakonskim propisima koji uređuju zaštitu podataka. Vaši osobni podaci neće biti dostupni nikome tko za to nema ovlaštenje PAMETNE ENERGIJE d.o.o.

7. Sigurnost podataka

Pametna energija poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi se osigurala potrebna zaštita podataka. Ove se mjere posebno odnose na računala (servere i radna računala), mreže i komunikacijske veze te aplikacije, a uključene su u IT sustav sigurnosti.

Neophodne mjere koje su poduzete kako bi se izbjegla neovlaštena obrada osobnih podataka uključuju, među ostalim, kontrolu sljedećeg:

• 
  
  
  
  • fizičkog pristupa sustavima za obradu podataka;
  
  
  • logičkog pristupa sustavima za obradu podataka;
  
  
  • logičkog pristupa aplikacijama za obradu podataka;
  
  
  • unošenja podataka u sustave za obradu podataka;
  
  
  • prijenosa podataka kroz sustave za prijenos podataka.
  
  
  
  

Uz to, odgovarajuće mjere moraju se poduzeti kako bi se takvi podaci zaštitili od nenamjernog i neovlaštenog brisanja te gubitka.

Samo ovlašteni djelatnici koji su upoznati s uvjetima tajnosti podataka su uključeni u obradu podataka. Njima je zabranjeno koristiti te podatke u osobne svrhe ili ih učiniti dostupnima bilo kojoj neovlaštenoj strani.

Neovlaštenima se u ovome kontekstu smatraju i zaposlenici kojima pristup tim podacima nije nužan za ispunjenje radnih obaveza. Obveza povjerljivosti vrijedi i nakon prestanka radnog odnosa.

Kako bismo ispunili ove obaveze i osigurali razinu kontrole i sljedivosti nužnu za pokazivanje sukladnosti s usvojenim procesima, naša politika je održavati funkcionalan i učinkovit sustav upravljanja informacijskom sigurnošću koji je oblikovan, primijenjen, održavan i poboljšavan u skladu sa zahtjevima međunarodne norme ISO 27001.

8. Koja prava imate u odnosu na Vaše osobne podatke?

Kada je to zakonski predviđeno, imate pravo na informacije o obradi Vaših osobnih podataka, povlačenje Vaše privole u bilo koje vrijeme, ispravak ili dopunu Vaših osobnih podataka kako bi uvijek bili točni, brisanje Vaših osobnih podataka kada više nisu potrebni za gore navedene svrhe, prijenos Vaših osobnih podataka podataka u strukturiranom obliku, obavijest o svakom brisanju, mijenjanju ili blokiranju podataka prema trećoj strani kojoj su podaci otkriveni te podnošenje prigovora PAMETNE ENERGIJE d.o.o. ili nadležnom državnom tijelu.

 

9. Pravo na prigovor nadzornom tijelu

Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Martićeva 14, Zagreb, 00385 (0)1 4609 999, azop@azop.hr , www.azop.hr

 

10. Koliko dugo čuvamo osobne podatke?

Vaše podatke ćemo čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje ih obrađujemo. Rokovi čuvanja definirani su internim Pravilnikom o obradi i zaštiti osobnih podataka.

 

11. Koliko često ažuriramo ovu Politiku privatnosti i zaštiti osobnih podataka

Ova Politika podliježe redovitoj provjeri primjerenosti svrsi i kontekstu PAMETNE ENERGIJE d.o.o., a važeća verzija je uvijek dostupna na našim stranicama www.smartenergy.eu.

 

Revizija 2, 27. 04. 2023.